Bize Ulaşın İletişim Bilgileri
 

  Ana Sayfa
  Hakkımızda
  Kongre & Toplantı
  Yurtiçi Geziler
  Hizmetlerimiz
  Faydalı Linkler
     
TOPLANTI ve KONGRE ORGANİZASYONLARI

Organizasyon Çalışmaları

·         Müşterimizin ihtiyaç ve hedeflerine yönelik yaratıcı konsept çalışması,
      organizasyon için en doğru yer seçiminin yapılması

·         Seçilen destinasyon doğrultusunda en doğru ve en uygun otelin araştırmasını
       yapmak

·         Ön rezervasyonların ve sözleşmelerin yapılması

·         Toplantı salonunun/salonlarının belirlenmesi

·         En uygun programın çıkarılması ve organize edilmesi

·         Faaliyet raporlarının oluşturulması

·         Proje sekretaryasını oluşturmak ve projenin bitimine kadar sekretaryalığı
       üstlenmek

·         Kayıt ve konaklama işlemlerinin ve ödemelerinin takibi

·         Gelirler ve giderler bütçe taslağının oluşturulması ve takibi

·         Finans danışmanlığı maddi destekçilerin belirlenmesi, sergi alanı satışları,
      kredilendirme, kayıt ücretlerinin belirlenmesi

·         Kongre hesaplarının kapatılması, final faturanın hazırlanarak mutabakat yapılması

·         Arşivleme ve dökümantasyon

·         Kayıt, danışma ve gezi masalarının kurulması

·         Sergi alanı satış ve koordinasyonu

·         Organizasyon öncesi ve sonrasında detaylı teknik destek, lojistik hizmetler

 

Grafik - Tasarım

·         Logo tasarımı

·         Dökümantasyon tasarım ve uygulama

·         Antetli dökümanlar

·         Duyurular

·         Bildiri özel kitabı

·         Katılım sertifikası

·         El programı

·         Yaka kartı

·         Davetiye

·         Afiş, poster ve bayrak tasarımı

·         Promosyon üzeri tasarım çalışmaları

·         Toplantı çantası

·         Kalem

·         Bloknot

 

  Teknoloji

·         Web sitesi tasarım ve uygulamaları

·         CD tasarım ve uygulamaları

·         Son teknolojiye göre ışıklandırma

·         Son teknolojiye göre seslendirme

·         Simultane tercüme hizmeti

·         Tele-konferans ve video-konferans düzenlemeleri

·         Analog – dijital çekim ve kurgu hizmetleri

·         Canlı Reji Çalışmaları

·         Ekip - ekipman destek ve yönetim hizmetleri

·         Network uygulamaları

·         Salon arası data iletişimi

 

Reklam - Tanıtım

·         Müşteri kurumsal kimliğiyle doğru orantılı yaratıcı yaklaşım

·         Basın bildirileri, basın toplantıları

·         PR desteği

·         Duyurular

·         Ulusal kuruluşların yurtdışında tanıtımının ve pazarlama olanaklarının sağlanması

·         Lobi faaliyetleri

 

Sosyal  Aktiviteler

·         Açılış ve kapanış aktiviteleri

·         Açılış ve kapanış gala yemeği

·         Banket hizmetleri, menülerin hazırlanması

·         Toplantı esnasında çay, kahve ve yemek temini

·         Kokteyl

·         Kültürel ve turistik turlar

·         İşyeri - fabrika ziyaretleri

·         Opera, tiyatro, konser, müzikal… organizasyonları

·         Turnuvalar

·         Yaratıcı aktiviteler

 

Ulaşım ve Transfer

·         Yurtiçi ve yurtdışı uçak rezervasyonu

·         Otel - havaalanı - otel transferleri

·         Şehir merkezine, otele ve toplantı salonuna shuttle servis

 

Finansal Yönetim

·         Bütçe

·         Nakit yönetimi

·         Gelir ve gider yönetimi

·         Finansal mutabakat

 

Sponsorluk İlişkileri

·         Yapılacak olan organizasyona özgü bir sponsorluk içeriğinin hazırlanması

·         Sponsorlarla kontak kurma ve ilişkileri geliştirme

·         Sponsorlara uygun aktivite planlama ve uygulama

·         Sponsorluk teklifine harfiyen uyulmasının sağlanması

 

  

Diğer

·         Gerekli personelin sağlanması (Çevirmenler, teknik ekip, host/hostes, güvenlik
      görevlisi, vestiyer servisi…)

·         Güvenlik hizmetleri, sağlık hizmetleri ve temizlik hizmetleri

·         Dekorasyon hizmetleri, dekor ve sahneleme

·         Kongre ve toplantı dökümanlarının çevirisi

·         Ekipmanların korunması ve temizlik

·         Yurtiçi/yurtdışı seyahat sigortası

Bizim için önemli olan az ya da çok zamana sahip olmak değil, sistemli çalışmak ve üstlenilen sorumluluğu en iyi şekilde ve zamanında yerine getirmektir…

 
 
  Copyright © 2008 Zeus Travel
Tüm Hakları Saklıdır
M. Kemal Cad. No:20/1
Kahta ADIYAMAN
Tel    : (0416) 726 30 26 – 725 56 94
Faks  : (0416) 726 30 27 - 725 56 96
E-mail:zeus@zeustravel.com.tr